Vedtægter for Allerød Bio´s Venner

§1 Navn

Stk. 1 Foreningens navn er Allerød Bio´s Venner

Stk. 2 Foreningens hjemsted er Frederiksborgvej 17, 3450 Allerød

§2 Formål

Stk. 1 Foreningens formål er:

• at udnytte lokalerne Frederiksborgvej 17, Allerød til fremvisning af film for voksne, børn og unge samt tilknyttede ydelser.

• at arrangere eller formidle beslægtede kulturelle arrangementer i lokalerne

• at deltage som en aktiv medspiller sammen med øvrige kulturelle institutioner i kommunen med henblik på at skabe et rigt og blomstrende kulturliv i Allerød kommune.

Stk. 2 Overskud fra de i stk. 1 anførte aktiviteter må udelukkende anvendes til eller udloddes til de i stk. 1 anførte almennyttige formål, herunder bl.a. drift af biograf og andre kulturelle aktiviteter.

Stk. 3 Foreningens aktiviteter drives på et frivilligt grundlag.

§3 Medlemskab

Stk. 1 Som medlemmer kan optages enhver person, der aktivt såvel som passivt har interesse for biografens virke.

Stk. 2 Medlemskab er ikke betinget af bopæl i Allerød kommune.

Stk. 3 Medlemskontingentets størrelse vedtages på den årlige generalforsamling.

Stk. 4 Medlemskontingent opkræves én gang årligt umiddelbart efter generalforsamlingen. Kontingentet gælder kalenderåret. Såfremt kontingent ikke er betalt senest 3 måneder efter forfaldsdato ophører medlemskab.

Stk. 5 Ved indmeldelse efter 1.oktober dækker kontingentet resten af året samt det efterfølgende år. En eventuel kontingentforhøjelse vil ikke blive opkrævet.

Stk. 6 Såfremt kontingent ikke er betalt senest 3 måneder efter generalforsamlingen ophører medlemskab umiddelbart. Samtidig bortfalder muligheden for at være aktiv i foreningen.

Stk. 7 Medlemskommunikation sker primært digitalt. Medlemmerne bedes sikre, at foreningen til enhver tid har en gældende e-mailadresse.

§4 Foreningens ledelse

Stk. 1 Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 7 medlemmer, herunder formand, næstformand, kasserer, sekretær samt 3 øvrige medlemmer.

Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret.

Vedtægter for Allerød Bio´s Venner

Stk. 2 Allerød kommune kan indsætte en observatør i bestyrelsen.

Stk. 3 Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder i et foreningsår. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder – eller i formandens fravær næstformanden – eller når 2 bestyrelsesmedlemmer med angivelse af dagsorden ønsker det.

Stk. 4 Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 5 Bestyrelsen ansætter og afskediger personale.

§5 Arbejdsudvalg

Stk. 1 Bestyrelsen kan nedsætte ad-hoc udvalg.

§6 Tegningsret, hæftelse, regnskab og revision

Stk. 1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2 Inden generalforsamlingen skal der foretages en foreningsbaseret revision af en – uden for bestyrelsen valgt – kritisk revisor.

Stk. 3 Foreningen forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

Stk. 4 Foreningens formue anbringes i et anerkendt pengeinstitut og bør så vidt muligt være rentebærende.

Stk. 5 Alternativt kan foreningens formue eller del heraf investeres i værdipapirer med en høj grad af sikkerhed.

§7 Generalforsamling

Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, bortset fra bestemmelserne i §8.

Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal.

Stk. 3 Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sker via e-mail til medlemmerne indeholdende dagsorden og revideret regnskab.

Stk. 4 Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 10 dage før en generalforsamling for at komme til behandling. Eventuelle indkomne forslag udsendes via e-mail til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Vedtægter for Allerød Bio´s Venner

Stk. 5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning om foreningens virksomhed.

3. Fremlæggelse af revideret regnskab.

4. Indkomne forslag.

5. Valg:

a) Formand/næstformand

b) Sekretær/kasserer

c) 2 bestyrelsesmedlemmer/1 bestyrelsesmedlem

d) 2 suppleanter til bestyrelsen

e) 1 kritisk revisor

f) 1 kritisk revisorsuppleant

6. Fastsættelse af kontingent.

7. Eventuelt.

Stk. 6 På generalforsamlingen vælges i lige år formand, sekretær samt 2 yderligere medlemmer. På ulige år vælges næstformand, kasserer samt yderligere 1 medlem. Alle valg gælder for en 2-årig periode. 1 kritisk revisor vælges hvert år. 1 kritisk revisorsuppleant vælges hvert år.

Stk. 7 Alle medlemmer af foreningen er valgbare.

Stk. 8 Genvalg kan finde sted.

Stk. 9 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Jfr. dog særlige regler §8.

Afstemningen skal foregå skriftligt, såfremt 1 medlem fremsætter begæring herom. Stemmeafgivning kan kun udøves ved personligt fremmøde og med gyldigt medlemskab jfr. §3.

Stk. 10 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/5 af medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter skriftlig anmodning herom med motiveret dagsorden.

Stk. 11 Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 3 uger efter, at der er fremsat anmodning herom.

Stk. 12 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker skriftligt (via e-mail) til medlemmerne med mindst 10 dages varsel.

§8 Vedtægtsændring

Stk. 1 Beslutning om vedtægtsændringer eller foreningens opløsning kan ske på en generalforsamling, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og ændringsforslaget vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmer.

Stk. 2 Er mindre end halvdelen af medlemmerne til stede ved generalforsamlingen, men forslaget vedtaget med 2/3 af de fremmødte stemmer, indkalder bestyrelsen senest 30

Vedtægter for Allerød Bio´s Venner

dage efter til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer.

Stk. 3 Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes til medlemmerne (e-mail) inden generalforsamlingen.

Stk. 4 I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens formue og det af foreningen erhvervede løsøre kulturelle formål i Allerød kommune, mens alle arkivalier skal gå til Allerøds lokalhistoriske arkiv.

§9 Vedtægternes ikrafttræden

Stk. 1 Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 16. august 2020, med virkning fra samme dato.